我們正處于數(shù)字時代的拐點之中

從2015年至今，關(guān)于電子會計檔案的管理方法、電子檔案的功能及深度應(yīng)用、電子會計檔案的試點及法律效力研究，是產(chǎn)業(yè)界一直孵化和摸索的方向。檔案法的修訂，讓來源合法、真實的電子會計憑證與紙質(zhì)會計憑證具有同等法律效力。緊接著，2021年2月，國家檔案局辦公室、財政部辦公廳、商務(wù)部辦公廳、國家稅務(wù)總局辦公廳四部委聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于進(jìn)一步擴大增值稅電子發(fā)票電子化報銷、入賬、歸檔試點工作的通知》，隨著試點項目完成驗收，這個“里程碑”事件不僅提速了電子檔案的發(fā)展步伐，也讓它真正成為檔案數(shù)智化轉(zhuǎn)型的“開端”。

電子檔案是企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的“標(biāo)配”

對于不少企業(yè)來說，電子檔案系統(tǒng)既陌生又熟悉。由于無關(guān)宏旨，它的使用、升級并不向ERP、CRM等核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)一樣被企業(yè)所重視，所以即使是應(yīng)用，也只猶如網(wǎng)盤工具一般，幫助企業(yè)存儲文件和數(shù)據(jù)，而沒有體現(xiàn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化應(yīng)用的價值。

2015年，隨著《會計檔案管理辦法》的修訂，單位內(nèi)部形成的、外部接收到的原文件為電子的屬于歸檔范圍的電子會計資料可僅以電子形式保存，形成電子會計檔案。自此便開始了電子檔案時代的新變革。

搭乘政策東風(fēng)，用友從2016年開始便加大對電子會計檔案的投入，并嚴(yán)格按照相關(guān)政策與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行產(chǎn)品研發(fā)，以此構(gòu)建出電子發(fā)票報銷、入賬、歸檔一體化解決方案，滿足企業(yè)從電子發(fā)票受票到歸檔、查詢方面的迫切訴求。用友BIP電子檔案管理以數(shù)字化戰(zhàn)略和國家政策為指導(dǎo)，以“數(shù)據(jù)是資產(chǎn)”理解為基礎(chǔ)，以創(chuàng)新技術(shù)為工具，以變革管理方式為支撐，重新定義企業(yè)會計檔案管理價值，使企業(yè)更好地實現(xiàn)財務(wù)和數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值管理，具備更敏銳的業(yè)務(wù)洞察能力，是實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的“標(biāo)配”。

首先，2020年8月，用友被國家檔案局列入《電子會計檔案管理規(guī)范》的承擔(dān)單位之一。作為參與修訂的唯一一家民營企業(yè)，這不僅證明了用友在電子會計檔案管理領(lǐng)域的專業(yè)能力和強大實力，同時也詮釋了用友從政策解讀到規(guī)范的深度參與，從規(guī)劃藍(lán)圖到落地的實際產(chǎn)品，都具備較深的政策理解和轉(zhuǎn)化，是市場上極少數(shù)兼具政策理論和實操的服務(wù)商。

其次，用友BIP電子會計檔案全過程一體化服務(wù)，切實落地“無紙化”辦公，同時通過與財務(wù)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)對接，建立匹配自身發(fā)展的業(yè)財稅金檔一體化管理體系，真正打通企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型“最后一公里”，以應(yīng)對未來的管理變革趨勢。讓全業(yè)務(wù)鏈數(shù)據(jù)發(fā)揮融合數(shù)據(jù)價值，成為企業(yè)管理創(chuàng)新、數(shù)據(jù)資產(chǎn)變現(xiàn)的重要紐帶。

最后，隨著應(yīng)用的逐步深入，電子檔案解決的不只是歸檔管理的問題，而是數(shù)據(jù)管理、數(shù)據(jù)應(yīng)用的問題。如果將電子檔案看作是企業(yè)的大數(shù)據(jù)中心，那么如何挖掘檔案的數(shù)據(jù)價值，讓數(shù)據(jù)“活”起來，從而賦能管理、賦能業(yè)務(wù)是用友領(lǐng)先于市場的關(guān)鍵要素。在激活數(shù)據(jù)資產(chǎn)價值方面，用友稅務(wù)云進(jìn)行了不少實踐。

通過數(shù)據(jù)分析和挖掘，業(yè)務(wù)人員不但可以快速直觀抽取數(shù)據(jù)，為管理者清晰展示，而且還可以以財務(wù)視角審視企業(yè)管理和運營能力，為管理層高效決策提供數(shù)據(jù)支持，助力企業(yè)戰(zhàn)略落地，實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級。

以電子會計檔案，助推發(fā)票管理升級

數(shù)字經(jīng)濟時代下，技術(shù)的運用和創(chuàng)新對于變革企業(yè)發(fā)票管理，減輕財務(wù)人員基礎(chǔ)工作，降低核算和稅務(wù)風(fēng)險，提升企業(yè)管理水平至關(guān)重要。很多企業(yè)還面臨著發(fā)票管理痛點，首先，針對于提交的電子發(fā)票需要人工查驗、驗偽防重防篡改，導(dǎo)致工作量巨大；其次，電子發(fā)票的報銷填單審批、結(jié)算、入帳、歸檔流程環(huán)環(huán)脫節(jié)，嚴(yán)重影響工作效率；第三，電子發(fā)票源文件臺賬管理方式落后，紙質(zhì)化傳遞浪費成本。此外，發(fā)票歸檔管理不規(guī)范現(xiàn)象也比比皆是。

因此，電子會計檔案系統(tǒng)建設(shè)不僅需要符合政策合規(guī)性要求，對電子發(fā)票進(jìn)行全生命周期管理，以滿足合規(guī)性要求，同時需要降低紙張、打印耗材、裝訂等管理和使用成本。而通過系統(tǒng)的無縫銜接，需要系統(tǒng)提升報賬審批效率，減少自動入賬歸檔的人為干預(yù)，為財務(wù)共享中心、全面預(yù)算和智慧數(shù)據(jù)的建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

電子發(fā)票是國家數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)鍵支撐,是實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)互聯(lián)的重要舉措，電子會計檔案管理辦法的積極探索，以技術(shù)驅(qū)動和管理變革為視角，為電子發(fā)票找到“最好的歸宿”。

在這樣一場史無前例的變革中，用友BIP電子檔案正與企業(yè)雙向奔赴，助力企業(yè)降本增效、數(shù)據(jù)利用、秉承可持續(xù)、低碳環(huán)保的綠色發(fā)展，在數(shù)字化浪潮里成功轉(zhuǎn)型，生機盎然！