數智化企業(yè)的典型特征
伴隨數智技術的推廣和深入應用,人類進入數智化時代已經是大勢所趨。在這場波瀾壯闊的數智化大潮之下,數智化企業(yè)和傳統(tǒng)企業(yè)相比,在業(yè)務、組織、IT等諸多方面展現出不同特征,在以客戶為中心的核心體系構架下,更突顯出在組織結構、創(chuàng)新模式、客戶洞察能力等方面的優(yōu)勢。具體體現出以下七個特征:
一、以客戶為中心
以客戶為中心是企業(yè)數智化轉型的主要目標,企業(yè)的組織架構、創(chuàng)新能力、考核機制、營銷方式等,都是圍繞客戶展開的。企業(yè)數智化的目的,就是在相關數據的基礎上,挖掘客戶需求,精準把握客戶的變化,精心設計滿足客戶體驗的互動方式,等等。但是,在數智化過程中,應該注意不要過于側重局部環(huán)節(jié)的改變,而要從全局的、內在的組織整體能力的角度出發(fā),避免出現創(chuàng)新方式的缺失、全企業(yè)組織結構沒有相應的調整、針對客戶的數據洞察不足、以客戶為中心的激勵體系不足等問題。無論多么高大上的智能技術,抑或是多么全面的數據分析,都不能脫離業(yè)務場景、客戶體驗場景,因為企業(yè)最終要實現的目標就是兩件事:解決客戶問題和提升客戶體驗。脫離客戶的數智化是虛無縹緲的,只有深入服務場景,才能為客服工作插上智慧的翅膀。
二、從業(yè)務在線化轉向應用全景化
在數字化時代,企業(yè)所有的業(yè)務、客戶、服務以及管理等,統(tǒng)統(tǒng)從線下轉移到線上,這一過程提高了企業(yè)在各方面的處理效率,同時業(yè)務也獲得了優(yōu)化。從表現上看,企業(yè)所采用的私有的或者公有的云部署,都是為了實現業(yè)務和管理的在線化。進入數智化時代,一個重要的進階就是所有的端口都有了連接,所有的業(yè)務、客戶、渠道等都可以用數據來體現,數據無處不在,企業(yè)的業(yè)務和管理的觸角,會通過數智技術的關聯,延伸到社會、生活、商業(yè)的方方面面,所以企業(yè)員工的工作,可能不僅僅局限在朝九晚五的八個小時之內,工作的對象也不僅僅限于內部的員工或者外部的客戶。因為數字的生成和優(yōu)化,數智化決策是實時更新不斷優(yōu)化的,這就要求企業(yè)建立起全渠道的服務體系,全天候的業(yè)務連接,以及零延時的數字生成機制。這就要求企業(yè)要實現移動辦公的應用全景化,這是數智化時代的必然。
三、從結果靜態(tài)化轉向過程動態(tài)化
在過去,或者在那些尚未涉足數智化轉型的企業(yè)中,在線業(yè)務主要處理的是靜態(tài)數據和結構化的數據,這些數據往往只是一個靜態(tài)的結果。到了數智化時代,因為企業(yè)的每一個環(huán)節(jié),每一個節(jié)點都設置了智能的管控,結合物聯網的邊緣計算,企業(yè)就可以完成運營全過程、多類型、非結構化的數據的采集。比如,通過節(jié)點數據采集,可以準確計算響應時間和響應效率;通過文字、圖片、視頻等不同類型數據的智能分析,可以做出更全面更精準的評估;通過非結構化行為數據的聚合分析尋找相同點,或者離群分析尋找不同點,可以對組織或個人的潛在傾向或未來趨勢進行科學預測等。這些過程都是動態(tài)的,是以過程為導向的,因此在決策層面,更加精準高效。
四、員工的真實訴求向個性化發(fā)展
在數字時代,企業(yè)的數字化主要體現在業(yè)務的規(guī)范化和流程的標準化,公司在一個統(tǒng)一的平臺上運轉,遵循的是同樣的規(guī)則。在數智化時代,不僅用戶的需求更加個性化了,員工的訴求也隨著數智化的加持,更加個性化和多元化。對企業(yè)來講,數字化只是一個基本要求,標準化流程和服務是基礎,在這個基礎上,還要求企業(yè)根據不同員工的不同職能,設計個性化的服務場景,或者通過大數據,提煉個體員工的差異性,然后根據個體的意愿和個性化的需求,提供更有針對性的精準服務。
五、企業(yè)從系統(tǒng)自動化轉向平臺智能化
無論是在數字化時代還是在數智化時代,提升效率都是企業(yè)的共同追求。在數字時代,要實現效率的提升,主要依靠系統(tǒng)的自動化處理。比如:審批業(yè)務可以根據預置的條件自動流轉、合同到期系統(tǒng)可自動發(fā)起續(xù)簽審批、員工根據人才盤點結果自動發(fā)起業(yè)務工單等。在數智化時代,要求升級了。企業(yè)可以借助人工智能技術,讓平臺可以像人類一樣去思考,從而幫助企業(yè)做出決策。換句話說,數智化時代的企業(yè)平臺,是有自主決策能力的。如果說數字時代解放的是人類的雙手,那么數智化時代解放的就是人類的大腦。比如:當企業(yè)建立組織或員工的行為分析模型后,平臺可自動抓取相關數據,隨著數據量的逐步增加而動態(tài)更新和調整,為管理者制定組織或者員工的管理策略提供實時的數據和決策支持。
六、企業(yè)組織從封閉轉向生態(tài)化和開放化
在數字時代,企業(yè)的組織管理模式主要以封閉式為主,組織內部和組織外部的界限很分明,數字系統(tǒng)主要解決的是組織內部的業(yè)務問題。在數智化時代,每一個身在其中的企業(yè),都是數據的貢獻者,同時也是數據的受益方。一個成功的企業(yè),一定是能通過數字建立起自己的產品和服務體系的。整個企業(yè)的生態(tài)是開放的,不光是對內開放,也對外開放。這就使得企業(yè)組織的內部和外部的界限沒有那么明顯。企業(yè)在這個過程中要想實現平臺化,就必須建立自己的生態(tài)。同樣,企業(yè)要想構建自己的生態(tài),又必須有平臺的支持。兩者互為支撐,就像孿生兄弟。所以數智時代的企業(yè)生態(tài)必然是開放式,做數字資源的整合者,做上下游產業(yè)鏈的集大成者。通過平臺提供服務的對象,不再只是員工、客戶和供應商,而是面向全社會,并通過大數據分析精準定位產品和服務的目標群體。同時,在企業(yè)內部,企業(yè)的組織管理也變得更加柔性。企業(yè)可以通過內部和外部的大數據,對員工的畫像進行分析,并在此基礎上,實現對員工的動態(tài)匹配,從而打破傳統(tǒng)的層級制度和職能墻。這種基于優(yōu)劣勢的員工的動態(tài)組合,相比傳統(tǒng)的組織更加合理也更加科學,這將大幅度降低組織的溝通成本。
七、企業(yè)和員工從契約關系轉為合伙關系
一直以來,企業(yè)和員工之間的關系以契約為主,企業(yè)和員工之間是雇傭與被雇傭的關系,相互之間遵守契約,是企業(yè)和員工之間最起碼的信任。到了數智化時代,這種傳統(tǒng)的雇傭機制很可能會發(fā)生重大的改變。以往的契約關系將會減少,進而讓位于合伙人關系。在企業(yè)平臺化的前提下,領導人和員工之間很有可能發(fā)展出合伙人的關系,從而形成一種競合機制。競合機制在企業(yè)的組織內部主要表現為類似于眾包或者分包市場,有任務分配,每一位員工可以自由領取任務。
競合機制在組織外部主要表現為通過平臺向全社會發(fā)布任務,那些有意愿并且有能力的組織或者個人,都可以通過平臺申請這個任務。競合機制更加靈活,并且是以知識為載體,組織或者個人通過出售自己的知識,提供針對性的服務而獲得相應的報酬。對于組織或者個人來講,可以服務于一家企業(yè),也可以同時服務于其他企業(yè),他們和企業(yè)的關系是合伙人的關系,而不是固定的契約關系??傊I(yè)時代的企業(yè)和數字時代的企業(yè)在組織模式和管理理念方面存在諸多不同,后者是前者逐漸進化而形成的。具體來講,工業(yè)時代的企業(yè)以“產品服務”為中心,在組織生產和營銷時,從供給者的角度出發(fā),主要關注自身的產品品質和服務內容。因為追求的目標相對單一,企業(yè)管理者更好把控,所以企業(yè)在戰(zhàn)略層面的規(guī)劃相對比較穩(wěn)定,具有很強的可預見性。而數字時代的企業(yè),關注焦點已經轉移到“客戶”這邊,也就是消費者這邊,所以企業(yè)的戰(zhàn)略決策需要跟緊消費者的需求。由于消費者的需求更新頻次越來越快,追求個性化的需求也越來越多,這就迫使企業(yè)不斷追求創(chuàng)新和變革,在行進中不斷地動態(tài)調整企業(yè)戰(zhàn)略。
因為關注的重心不同,所以兩者在組織、管理模式上,發(fā)生了質的變革。工業(yè)時代的企業(yè),采用垂直、固化的標準化流程,實行對員工自上而下的管控,企業(yè)領導者的決策通常以個人經驗為依據制定。這個時代的企業(yè),高層具有絕對的權威,為企業(yè)制定清晰的戰(zhàn)略規(guī)劃和詳細分解的KPI指標。從組織架構上來講,形成一種自上而下的金字塔結構,是一種垂直封閉式的架構,確保企業(yè)任務能夠上傳下達。而數字時代的企業(yè),其戰(zhàn)略決策是根據消費者的需求變化,在外界綜合因素的影響下,利用可依賴的數據進行決策,是一個不斷創(chuàng)新和動態(tài)變化的過程。在這個過程中,企業(yè)的領導者不再是制定決策的人,更多的是組織相應的團隊,在目標一致的前提下,共同協(xié)作。團隊中的每一個人都有機會發(fā)揮自己的才智,為決策出力。這種管理架構更趨向于扁平化,為每一位參與其中的員工賦能,其決策過程是一種動態(tài)的自組織過程。所以,在這兩種組織架構下,企業(yè)所需要的人才也相應發(fā)生了變化。工業(yè)時代的企業(yè)要么是在某一專業(yè)領域特別深鉆的人才,要么是百事通的人才。而數字時代的企業(yè)更需要一專多能的復合型人才。
文章作者:姚遠
文章來源:普賽數字研究所
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