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企業(yè)費用管理風(fēng)險來襲？用友BIP商旅及費控助您高效應(yīng)對！


商旅費控是企業(yè)經(jīng)營中重要一環(huán)，對企業(yè)員工而言，報銷流程、審批繁瑣，需要自己墊付費用，報銷周期長；對財務(wù)人員而言，財務(wù)管控難度大，人工審核壓力大，審核對賬時間長、效率低，付款流程割裂；對業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)而言，業(yè)務(wù)審批事項繁雜，費用控制風(fēng)險控制難度大；對管理層而言，費用政策落實難，商旅支出隱藏著諸多風(fēng)險。


企業(yè)商旅支出面臨的風(fēng)險到底有多大？
近日，由“一張商旅發(fā)票”而引發(fā)的行政處罰再次為我們敲響警鐘。








事件簡述：

某公司一項商旅費用報銷中只附了一張發(fā)票，由于僅靠一張發(fā)票并不足以支撐業(yè)務(wù)的真實合理性，故產(chǎn)生如下處罰。


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處罰事由：

經(jīng)檢查，該單位的賬簿、記賬憑證發(fā)現(xiàn)3份增值稅普通發(fā)票所列支的住宿費、培訓(xùn)費、會議費，并沒有發(fā)現(xiàn)住宿費、培訓(xùn)費、會議費相關(guān)參與列支人員的交通費用（如飛機票、高鐵車票等）列支賬載情況。事件中的發(fā)票為已證實虛開發(fā)票。





對企業(yè)的警示：

僅靠一張發(fā)票并不足以支撐業(yè)務(wù)是真實合理的，只依賴于一張發(fā)票入賬，無論是在企業(yè)內(nèi)部控制管理還是稅務(wù)管理上都存在漏洞和風(fēng)險。對于一些特殊的交易類型，往往需要除了發(fā)票以外的其他材料才能共同支撐事件的真實發(fā)生。

 
隨著金稅四期的應(yīng)用與“雙隨機，一公開”制度的貫徹，意味著企業(yè)在經(jīng)營中只有提前做好財稅規(guī)劃，合法合規(guī)，才能降低稅務(wù)風(fēng)險。而在傳統(tǒng)的商旅費用報銷流程中，企業(yè)需要進(jìn)行收集、審核、報銷、入賬、歸檔等多個環(huán)節(jié)，難免存在漏洞，再加上相關(guān)管理人員的時間、精力有限，也很難對企業(yè)的財務(wù)、稅務(wù)、支出、經(jīng)營等問題進(jìn)行全方位、深入的分析和掌握。

用友BIP商旅及費控服務(wù)，作為商旅支出管理專家，從報銷的上游環(huán)節(jié)入手，打通企業(yè)外部的商旅平臺，同時納入企業(yè)的對公采購支付和營銷費用、間接采購，將報銷的邊界從費控拓展到場景，報銷流程更規(guī)范。


預(yù)定即合規(guī)，稽核很智能


用友BIP商旅及費控服務(wù)通過強大的規(guī)則引擎工具可視化配置，將多元化的大型企業(yè)差標(biāo)進(jìn)行規(guī)范化管理，把預(yù)算編制、差標(biāo)引擎導(dǎo)入商旅預(yù)訂流程中，員工在預(yù)定商旅產(chǎn)品時，自動匹配差旅標(biāo)準(zhǔn)，實現(xiàn)企業(yè)商旅合規(guī)化精細(xì)化管控，將集團(tuán)的差旅制度落地執(zhí)行，保障預(yù)定即合規(guī)，提升企業(yè)商旅支出管理水平。

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附件預(yù)設(shè)置，票據(jù)很規(guī)范

報銷時，應(yīng)附與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項有關(guān)的合法合規(guī)的原始憑證及附件，包括：單位自外部取得的合法憑證、單位內(nèi)部自制憑證及相關(guān)資料。

通過用友BIP商旅及費控服務(wù)，可以通過預(yù)先在基礎(chǔ)配置中設(shè)置“交易類型-附件類型”，規(guī)范具體各個發(fā)票類型、費用項目所需要附加的支撐材料，幫助企業(yè)更加合理合規(guī)的進(jìn)行報銷業(yè)務(wù)。

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以會務(wù)費為例，在會議費的報銷中，可以限制其必須上傳會議相關(guān)的會議通知，會議現(xiàn)場照片等材料。

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通過規(guī)則設(shè)置，在進(jìn)行會務(wù)費報銷時，一旦消費類型為會議費時，則必須提交附件材料，否則無法報銷。

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除會議費之外，住宿費、培訓(xùn)費等多種費用均可對“交易類型-附件類型”的配置，使得企業(yè)依據(jù)自身的需要，更加靈活和具體地規(guī)范整個報銷的流程，使得商旅費用支出管理更加合規(guī)合法。


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