廈門鎢業(yè):智慧采購減少采購環(huán)節(jié),構(gòu)建高效產(chǎn)業(yè)鏈
廈門鎢業(yè)涉及鎢、鉬、稀土、能源新材料等領(lǐng)域,是國家組建的大型稀土企業(yè)集團(tuán)牽頭企業(yè)之一。廈門鎢業(yè)構(gòu)建了鎢礦山、鎢鉬冶煉及加工應(yīng)用全產(chǎn)業(yè)鏈;建立了包括稀土開采、冶煉、應(yīng)用和研發(fā)的完整體系;新能源材料領(lǐng)域具備了包括三元材料、鈷酸鋰,磷酸鐵鋰,錳酸鋰等主流鋰離子正極材料研發(fā)和制造能力,是鋰電正極材料領(lǐng)域的一流供應(yīng)商。
在 2022 年,廈門鎢業(yè)的總體營業(yè)額就已經(jīng)達(dá)到了 482 億元,利潤總額達(dá)到了 26 億元,總資產(chǎn)398億元,全球員工15000+人。2020年,廈門鎢業(yè)集團(tuán)推行“建設(shè)精英總部,推動總部職能部門由服務(wù)型向管控服務(wù)型轉(zhuǎn)變”背景下,廈門鎢業(yè)集團(tuán)運營管理中心牽頭,對集團(tuán)采購管控系統(tǒng)進(jìn)行梳理分析,輸出了基于采購分類的采購管理指引,讓集團(tuán)采購管理具備了集團(tuán)層面的制度依據(jù)。接下來,如何使該制度體系在全集團(tuán)層面更好的執(zhí)行落地,是運管中心的當(dāng)務(wù)之急!
廈門鎢業(yè)集團(tuán)經(jīng)過前期項目策劃、需求調(diào)研、系統(tǒng)體驗、項目招投標(biāo)等系列工作,于2020年6月份啟動SRM系統(tǒng)建設(shè),通過與承建方用友公司一起努力,在6個月內(nèi)完成試點單位上線運行。
在系統(tǒng)上線運行一周時,實現(xiàn)需求申請增長率已達(dá)197%,尋源發(fā)布量增量已達(dá)937個,同比增長609%,采購訂單的發(fā)布增長率達(dá)1682%。
廈門鎢業(yè)本次采購數(shù)字智轉(zhuǎn)型路徑選擇是總體規(guī)劃,分步實施,試點上線,逐步推廣策略,2021年是采購數(shù)字化的推廣年,隨著廈門金鷺試點成功上線運行,在其分公司朋鷺、友鷺、長汀金龍等也進(jìn)行了推廣。經(jīng)過一個完成的財務(wù)年度運行后,廈門金鷺(試點單位)也收獲了豐碩的成果:
100%采購業(yè)務(wù)全流程線上操作:
實現(xiàn)了采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可追溯,內(nèi)審、外審更加便捷,強化了采購的合規(guī)性;6.89%采購降本率:
年度降本1290萬元,其中競價談判降本金額為278.5萬,降本幅度為8.7%;12.31%采購周期縮短:
采購周期從采購申請審核結(jié)束,到物資到貨周期由20年的31.49天縮短到27.61天,效率提高12.31%;
經(jīng)過持續(xù)的推廣應(yīng)用和優(yōu)化,廈門鎢業(yè)采購數(shù)智化轉(zhuǎn)型項目在全集團(tuán)內(nèi)進(jìn)行了全面的實施,不到三年時間,于2023年3月進(jìn)行項目終驗收!
(廈門鎢業(yè)集團(tuán)采購數(shù)字化轉(zhuǎn)型歷程)盤點廈門鎢業(yè)采購數(shù)智化的三個成功經(jīng)驗
一、“三軍未動,制度先行”
廈鎢集團(tuán)運管中心在推行采購數(shù)智化前,邀請了咨詢公司對集團(tuán)的采購品類進(jìn)行了梳理,規(guī)劃不同采購方式的管控流程,并形成制度體系的支撐。這是一個非常值得推薦的采購數(shù)字化實踐路勁環(huán)節(jié),但往往更多企業(yè),邊建系統(tǒng),邊優(yōu)化制度,從某種意義上將,規(guī)劃的系統(tǒng)流程缺少合規(guī)支撐。二、采購數(shù)智化落地廠家選型是關(guān)鍵廈門鎢業(yè)在進(jìn)行數(shù)智化選型時,進(jìn)行了充分的市場調(diào)研,系統(tǒng)操作預(yù)體驗(很多企業(yè)是POC)、規(guī)范的招投標(biāo)流程,等環(huán)節(jié),選型從企業(yè)資質(zhì)、技術(shù)方案、商務(wù)報價三個方面進(jìn)行評選,其中:企業(yè)資質(zhì):前向選擇采購數(shù)智化領(lǐng)域前幾名廠家,服務(wù)過大型國有企業(yè)及本行業(yè)案例的的公司,并進(jìn)行客戶考察交流;技術(shù)方案:更看重實施團(tuán)隊的能力及穩(wěn)定性;商務(wù)報價:也是必須考慮的因素,但一定不是“價低者得”,避免“低價低值”。數(shù)智化轉(zhuǎn)型不是一蹴而就,每個企業(yè)都有自己不同的特點,特別是集團(tuán)性企業(yè),多元集團(tuán)更是如此。廈門鎢業(yè)在采購數(shù)智化實踐采取的“整體規(guī)劃”是要考慮整個集團(tuán)所有分子公司的采購特點進(jìn)行設(shè)計;“分步實施”是選擇具有代表性的廈門金鷺作為試點,建立內(nèi)部標(biāo)桿,再逐步推廣其他分子公司應(yīng)用,推廣過程不斷優(yōu)化,避免“瀑布式”推廣帶來的難度。廈門鎢業(yè)采購數(shù)智化項目規(guī)劃了供應(yīng)商管理、需求管理、九種采購方式、合同管理、訂單管理、對賬開票、電子商城七大模塊,實現(xiàn)廈鎢門戶、供應(yīng)門戶雙門戶在線進(jìn)行采購業(yè)務(wù)協(xié)同,形成廈門鎢業(yè)集團(tuán)采購數(shù)字化資源庫,通過平臺,將采購業(yè)務(wù)數(shù)字化,采購數(shù)字資產(chǎn)化,實現(xiàn)采購業(yè)務(wù)可視化;平臺還對接了內(nèi)部ERP系統(tǒng),OA系統(tǒng)、HER、廈鎢官網(wǎng)、天眼查數(shù)據(jù)、物流數(shù)據(jù)、外部電商、法大大簽章、企業(yè)微信及用友公有云系統(tǒng),滿足企業(yè)經(jīng)營需求、實現(xiàn)采購及時交付、讓采購更加合規(guī)高效、還具有持續(xù)優(yōu)化的擴展能力,真正做了基于物資分類分級的產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)智慧運營,也實現(xiàn)了與制度體系完美融合,做到真正的制度固化及落地。
(廈門鎢業(yè)采購數(shù)智化平臺規(guī)劃框圖)采購分類分級的管理體系主要體現(xiàn)了三個方面:首先,從制度入手,統(tǒng)一物資分類定義及基準(zhǔn),定義不同種類型的采購方式,再從合規(guī)等角度不斷地完善制度,完成宣貫培訓(xùn),再完善采購作業(yè)考評體系。目前,廈門鎢業(yè)所處的階段是提效率、推政策,即把采購從日常的訂單管理向戰(zhàn)略尋源供應(yīng)商管理做轉(zhuǎn)型。其次,由于廈門鎢業(yè)旗下有幾十家分公司,每一家公司都有采購人員,如果無法做到集團(tuán)集中采購,對于整個集團(tuán)而言,將會造成人力資源的浪費。因此,廈門鎢業(yè)將推動集團(tuán)集中采購,優(yōu)化采購人力資源;最后,再去完善采購監(jiān)督及稽查體系。基于上述管理方針,廈門鎢業(yè)目前已經(jīng)實現(xiàn)了集團(tuán)三級管理策略體系。
為“千億廈鎢行動”目標(biāo)打下基礎(chǔ)
廈門鎢業(yè)的采購數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級路徑,實現(xiàn)國有企業(yè)的采購合規(guī)、企業(yè)采購制度落地、集團(tuán)采購數(shù)據(jù)共享、提高采購效率、降低采購成本、業(yè)財一體化等建設(shè)目標(biāo),為廈門鎢業(yè)“千億廈鎢行動”目標(biāo)打下堅實的基礎(chǔ)。
采購業(yè)務(wù)數(shù)智化是企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路,通常會經(jīng)歷:傳統(tǒng)采購、協(xié)同采購、價值采購、智慧采購幾個階段。SRM側(cè)重協(xié)同采購,協(xié)同采購深化應(yīng)用后向價值采購升級,最終實現(xiàn)智慧采購,當(dāng)然,很多大型集團(tuán)企業(yè),還會向供應(yīng)鏈上下游延伸,打造工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)平臺,鏈接合作伙伴、供應(yīng)商以及客戶,構(gòu)建供應(yīng)鏈端到端的協(xié)同,并從工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的角度打造產(chǎn)業(yè)數(shù)據(jù)鏈,實現(xiàn)工業(yè)智聯(lián)平臺。
用友作為廈門鎢業(yè)集團(tuán)采購數(shù)智化平臺的承建方,通過以“全球?qū)ぴ础⒕W(wǎng)絡(luò)協(xié)同、韌性供應(yīng)”為理念的用友BIP智慧采購,滿足大中型企業(yè)采購數(shù)智化轉(zhuǎn)型需求,助力大型企業(yè)快速提升采購管理能力,有效應(yīng)對市場變化和競爭挑戰(zhàn)。