工業(yè)企業(yè)依靠資產(chǎn)，生產(chǎn)產(chǎn)品，產(chǎn)生收益；公用事業(yè)企業(yè)，依靠基礎(chǔ)設(shè)施，提供民生服務(wù)；交通物流企業(yè)，通過(guò)交通工具，實(shí)現(xiàn)人或貨物的運(yùn)送；互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)，通過(guò)電腦編寫(xiě)程序……

企業(yè)通過(guò)各種類型的資產(chǎn)，為廣大客戶提供產(chǎn)品或者服務(wù)。資產(chǎn)是為企業(yè)價(jià)值服務(wù)的，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的“動(dòng)力引擎”，企業(yè)由各種類型資產(chǎn)所組成，如果沒(méi)有資產(chǎn)，企業(yè)將無(wú)法稱之為企業(yè)。

有很大一部分的企業(yè)在資產(chǎn)管理過(guò)程中存在著問(wèn)題：譬如有賬無(wú)物、有物無(wú)賬、賬物不符等現(xiàn)狀。每次內(nèi)外部審計(jì)，都會(huì)發(fā)現(xiàn)大量的資產(chǎn)問(wèn)題，職責(zé)不清、管理不明、回報(bào)不準(zhǔn)等情況幾乎成為資產(chǎn)管理的常態(tài)。

資產(chǎn)管理的水平與企業(yè)的其他業(yè)務(wù)管理水平形成了鮮明的對(duì)比，資產(chǎn)管理成了很多企業(yè)的最混亂地帶。究其根源主要由如下幾種誘因：

企業(yè)資產(chǎn)是通過(guò)投資過(guò)程形成的，并且有大量的資產(chǎn)是由在建工程轉(zhuǎn)資而形成，在大多數(shù)的企業(yè)管理者眼中，即便是精益化的資產(chǎn)管理也不會(huì)為企業(yè)帶來(lái)更多收益，因此自始至終對(duì)資產(chǎn)管理的重視程度，都會(huì)低于財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、制造等業(yè)務(wù)直接帶來(lái)收益的業(yè)務(wù)。

資產(chǎn)管理部門大多數(shù)情況下也只是只有管理職責(zé)，實(shí)際上只是組織和配合每年度的資產(chǎn)盤點(diǎn)。

由于企業(yè)的資產(chǎn)類型多而雜，因此不同類型的資產(chǎn)，歸口不同的管理部門十分常見(jiàn)，如：行政負(fù)責(zé)辦公資產(chǎn)，信息負(fù)責(zé)IT設(shè)備，辦公室負(fù)責(zé)土地房產(chǎn)，設(shè)備部負(fù)責(zé)生產(chǎn)設(shè)備等，即便有統(tǒng)一的資產(chǎn)管理部，也只是統(tǒng)管和組織的部門，加之財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)折舊和核算工作，各個(gè)管理部門對(duì)資產(chǎn)管理的邊界和職責(zé)不清晰，甚至有一些資產(chǎn)歸口哪個(gè)部門管理都難以定位。

每個(gè)企業(yè)都存在一定程度的“部門墻”，當(dāng)部門資產(chǎn)使用發(fā)生異動(dòng)時(shí)，資產(chǎn)管理部門不了解情況；財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)管理員，按照核算維度打包對(duì)資產(chǎn)入賬，資產(chǎn)管理部門卻無(wú)法通過(guò)財(cái)務(wù)賬，對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行開(kāi)展管理，導(dǎo)致資產(chǎn)管理部門接收新的資產(chǎn)后財(cái)務(wù)部門沒(méi)有及時(shí)入賬處理等問(wèn)題。

這些情況均是由于部門間協(xié)同不夠，缺乏跨部門的管理全局意識(shí)不足所造成。

資產(chǎn)管理原本就是涉及到多個(gè)部門之間協(xié)同的工作，通過(guò)人工通知，紙質(zhì)申請(qǐng)單等方式進(jìn)行管理勢(shì)必存在信息之后，數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險(xiǎn)，因此在管理意識(shí)到位的情況下，仍需要通過(guò)有效的系統(tǒng)工具作為抓手來(lái)落實(shí)管理。

企業(yè)資產(chǎn)的管理亂象非一朝一夕而成。

因此，要想體系化的對(duì)管理亂象進(jìn)行根除，需要從意識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、執(zhí)行及評(píng)價(jià)等幾個(gè)維度進(jìn)行全面的策劃。

首先需要管理層達(dá)成共識(shí)。好的資產(chǎn)管理能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更高價(jià)值和收益，因?yàn)橥ㄟ^(guò)資產(chǎn)的精益管理能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)閑置資產(chǎn)，并對(duì)這些進(jìn)行及時(shí)有效的處置，避免資源浪費(fèi)；好的維保策略能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)隱患，避免停機(jī)損失；好的資產(chǎn)管理體系能夠從各個(gè)維度出發(fā)，了解企業(yè)資產(chǎn)配置失衡所在，及時(shí)做出資產(chǎn)決策。

其次，要建立全員資產(chǎn)管理意識(shí)，讓管理的協(xié)同工作變得容易，管理口徑變得統(tǒng)一，管理目標(biāo)更具有一致性。

資產(chǎn)管理的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)有很多，主要包含：分類標(biāo)準(zhǔn)、狀態(tài)標(biāo)準(zhǔn)、管理信息項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、點(diǎn)巡檢及維修維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)等。

其中資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)最為關(guān)鍵，因?yàn)橘Y產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)的精益程度和準(zhǔn)確程度，決定了要達(dá)到的資產(chǎn)管理精益程度，要想實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化，首先要明確資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)。

定義資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)的原則關(guān)鍵有幾個(gè)方面：

1、一致性原則，要在資產(chǎn)分類定義時(shí)，才有統(tǒng)一口徑，避免歸類混亂。即：統(tǒng)一采用屬性原則或統(tǒng)一采用用途原則進(jìn)行分類，不能兩者兼顧。

2、實(shí)用性原則，資產(chǎn)分類要符合管理口徑的管理應(yīng)用習(xí)慣，分類的層級(jí)以滿足管理需要為宜。

3、統(tǒng)一性原則，標(biāo)準(zhǔn)定義要兼顧企業(yè)所有類型資產(chǎn)，不建議各個(gè)部門獨(dú)立建立。

幾乎所有的企業(yè)結(jié)合自身情況，擬定了資產(chǎn)管理制度，但絕大多數(shù)情況下，資產(chǎn)管理人員對(duì)制度的適用性存疑。

主要體現(xiàn)在如下兩個(gè)方面：

1、資產(chǎn)管理制度是多以財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)管理視角進(jìn)行擬定，實(shí)物資產(chǎn)管理部門執(zhí)行起來(lái)存在著顆粒度不夠細(xì)，流程不完整等情況。

2、沒(méi)有考慮不同類型資產(chǎn)的管理目標(biāo)差異，管理流程定義比較泛，很大業(yè)務(wù)無(wú)法找到制度依據(jù)。

因此，要充分考慮企業(yè)實(shí)際擁有的各類型資產(chǎn)的情況，結(jié)合各類型資產(chǎn)管理要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，定義按照不同大類資產(chǎn)進(jìn)行區(qū)分的制度規(guī)范，以便更好的指導(dǎo)業(yè)務(wù)的開(kāi)展。

資產(chǎn)管理的范圍到底是多大？低值易耗品與資產(chǎn)如何區(qū)分？低值易耗品和資產(chǎn)管理的流程是不是應(yīng)該一致？這也是很多資產(chǎn)管理者苦惱的問(wèn)題。

筆者個(gè)人認(rèn)為可以從以下幾個(gè)方面考慮資產(chǎn)管理的范圍邊界：

首先，低值易耗品要不要納入管理，要看當(dāng)前的管理水平和企業(yè)低值易耗品的數(shù)量，也就是說(shuō)要看投入產(chǎn)出比，如果低值易耗品量非常大，占用了大量的資金，那么低值易耗品確實(shí)應(yīng)該納入管理。如果企業(yè)低值易耗品數(shù)量不多，且大量的固定資產(chǎn)還管理不明白的情況下，低值易耗品可以適當(dāng)緩一緩。

其次，低值易耗品和固定資產(chǎn)只是財(cái)務(wù)從價(jià)值維度的區(qū)分口徑，實(shí)物本身來(lái)講都是資產(chǎn)，因此如果確定將低值易耗品納入到管理范圍，那除了財(cái)務(wù)協(xié)同不一樣外，其他的流程就應(yīng)該是按照資產(chǎn)管理流程進(jìn)行設(shè)計(jì)。

多數(shù)企業(yè)對(duì)于資產(chǎn)管理部門的職責(zé)定位是行使資產(chǎn)監(jiān)督和管理權(quán)，實(shí)際上是指對(duì)企業(yè)資產(chǎn)管理負(fù)有管理責(zé)任。

而很少企業(yè)同時(shí)賦予資產(chǎn)管理部門相應(yīng)的考核評(píng)價(jià)權(quán)力，而資產(chǎn)又都在實(shí)際的使用部門，異動(dòng)的第一責(zé)任人又在使用部門，甚至具體的資產(chǎn)使用人，結(jié)果導(dǎo)致資產(chǎn)管理始終無(wú)法實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的管理。

因此要實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的管理?xiàng)l線清晰，責(zé)任明確，執(zhí)行到位，必要賦予資產(chǎn)管理部門與之責(zé)任相對(duì)應(yīng)的監(jiān)督評(píng)價(jià)及考核權(quán)力，督促相關(guān)資產(chǎn)使用部門有效使用資產(chǎn)，不多占用資產(chǎn)，直到讓企業(yè)資產(chǎn)達(dá)到最優(yōu)配置的理想狀態(tài)。

當(dāng)企業(yè)理解了資產(chǎn)管理的重要性，理清了資產(chǎn)管理的責(zé)任邊界，并且建立了相關(guān)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，也有了監(jiān)督評(píng)價(jià)機(jī)制，在工作開(kāi)展時(shí)通常又會(huì)遇到存量資產(chǎn)如何清查、增量資產(chǎn)如何轉(zhuǎn)資、如何判定資產(chǎn)配置和處置的合理性等問(wèn)題。

對(duì)于多數(shù)企業(yè)來(lái)講，由于歷史的原因?qū)е碌馁Y產(chǎn)管理問(wèn)題很多，存量資產(chǎn)的清查是一個(gè)非常艱巨且耗時(shí)的工作。

在展開(kāi)資產(chǎn)清查時(shí)，資產(chǎn)管理部門首先要協(xié)同財(cái)務(wù)部門明確雙方的資產(chǎn)管理的原則，雙方首先達(dá)成一致，避免各說(shuō)各話。

如：財(cái)務(wù)上打包資產(chǎn)如何拆分，哪些資產(chǎn)無(wú)法進(jìn)行拆分等，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)賬務(wù)調(diào)整和清洗。

基于清洗完成的固定資產(chǎn)臺(tái)賬，組織資產(chǎn)使用部門進(jìn)行實(shí)物核實(shí)，期間出現(xiàn)的異常資產(chǎn)（有賬無(wú)物、有物無(wú)賬）進(jìn)行歸類，將原因分析清楚后，提交公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策。

在建工程形成的增量資產(chǎn)轉(zhuǎn)資，一直以來(lái)是很多企業(yè)困惑的問(wèn)題，管理顆粒度不清晰，很容易導(dǎo)致大量打包資產(chǎn)的形成。

因此，在建工程轉(zhuǎn)資之前，一定要明確資產(chǎn)管理的顆粒度標(biāo)準(zhǔn)（即資產(chǎn)末級(jí)分類標(biāo)準(zhǔn)），供應(yīng)商進(jìn)行工程清單移交時(shí)，要按照此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸類移交，在工程項(xiàng)目竣工決算時(shí)，按照移交清單進(jìn)行價(jià)值核算，這樣基本上能夠解決工程轉(zhuǎn)資轉(zhuǎn)固難的問(wèn)題。

資產(chǎn)配置的合理性實(shí)際上需要多維度的論證，包括企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略下資產(chǎn)配置的要求，明確哪些是為了滿足企業(yè)組織戰(zhàn)略而提前配置的資產(chǎn)，哪些是正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所必須的資產(chǎn)，在此基礎(chǔ)上進(jìn)行不同類型的資產(chǎn)配置合理性評(píng)價(jià)，如通過(guò)資產(chǎn)有效利用率來(lái)判斷資產(chǎn)是否超量配置等。

財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)折舊計(jì)提完是不是就意味著資產(chǎn)應(yīng)該報(bào)廢了？

答案顯然是否定的。

因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)折舊期限是從以財(cái)務(wù)準(zhǔn)則來(lái)進(jìn)行設(shè)定，而不是根據(jù)資產(chǎn)的實(shí)際使用壽命來(lái)進(jìn)行判斷的，因此要真實(shí)判斷資產(chǎn)報(bào)廢是否合理需要基于實(shí)際使用壽命來(lái)判斷。

而實(shí)際使用壽命，可以根據(jù)資產(chǎn)服務(wù)企業(yè)的全過(guò)程數(shù)據(jù)以及同類型資產(chǎn)的對(duì)比來(lái)完成判斷，這樣可以避免資產(chǎn)的提前報(bào)廢而造成的浪費(fèi)，也可以避免過(guò)度逾期使用而影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。

在意識(shí)、標(biāo)準(zhǔn)、制度、考核到位的前提下，通過(guò)數(shù)智化的工具來(lái)破局資產(chǎn)管理亂象，能夠助力企業(yè)更快實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的科學(xué)化和規(guī)范性，一勞永逸的解決資產(chǎn)管理所面臨的問(wèn)題。

數(shù)智化可以固化資產(chǎn)管理的相關(guān)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)置資產(chǎn)管理流程，沉淀資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)，支撐資產(chǎn)配置及處置決策。

通過(guò)數(shù)智化對(duì)資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)及管理顆粒度進(jìn)行固化，并能夠?qū)Σ煌愋唾Y產(chǎn)的差異數(shù)據(jù)信息項(xiàng)進(jìn)行定義，通過(guò)系統(tǒng)約束建檔維護(hù)信息。

指導(dǎo)清查資產(chǎn)建檔及后續(xù)新增資產(chǎn)建檔，讓資產(chǎn)建檔更加規(guī)范，也為后續(xù)的分類對(duì)比分析提供支撐。

借助數(shù)智化快速準(zhǔn)確實(shí)現(xiàn)存量資產(chǎn)清查，資產(chǎn)清查工作開(kāi)展中需要及時(shí)對(duì)清查結(jié)果進(jìn)行核對(duì)檢查，借助數(shù)智化平臺(tái)，可以進(jìn)行自動(dòng)數(shù)據(jù)校驗(yàn)，并通過(guò)二維碼標(biāo)簽打印進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)物對(duì)應(yīng)來(lái)進(jìn)行清查結(jié)果核對(duì)，從而加快清查速度，提升清查質(zhì)量。

拉通在建工程轉(zhuǎn)資，實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目驗(yàn)收、產(chǎn)出物交付清單到轉(zhuǎn)資的上下游的全鏈條協(xié)同管理，從源頭解決在建工程轉(zhuǎn)資轉(zhuǎn)固難的問(wèn)題。

數(shù)智化平臺(tái)通過(guò)工作流配置，可以將資產(chǎn)各業(yè)務(wù)的企業(yè)內(nèi)控流程進(jìn)行內(nèi)置，在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況，自動(dòng)觸發(fā)進(jìn)入相應(yīng)的流程環(huán)節(jié)，并且可以實(shí)時(shí)查看內(nèi)部流程的進(jìn)度。

利用移動(dòng)化技術(shù)，結(jié)合數(shù)智化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)智能化+移動(dòng)化相結(jié)合的資產(chǎn)敏捷盤點(diǎn)。通過(guò)規(guī)則識(shí)別判定正常使用資產(chǎn)自動(dòng)進(jìn)行盤點(diǎn)，剩余的部分進(jìn)行移動(dòng)盤點(diǎn)，提升盤點(diǎn)效率，節(jié)約盤點(diǎn)時(shí)間，同時(shí)提升盤點(diǎn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。

資產(chǎn)生命周期履歷，助力管理者對(duì)資產(chǎn)使用情況進(jìn)行隨時(shí)隨地跟蹤，分析使用情況，在資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)能夠準(zhǔn)確指導(dǎo)進(jìn)行判定。

數(shù)智化平臺(tái)，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分配給各個(gè)使用部門資產(chǎn)的實(shí)際利用率，有效開(kāi)動(dòng)率等相關(guān)的指標(biāo)，在資產(chǎn)配置評(píng)價(jià)時(shí)，予以決策支撐，助力企業(yè)資產(chǎn)配置更加平衡，讓資產(chǎn)發(fā)揮最大效益。