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如何打破資產(chǎn)盤點壁壘，用友BIP資產(chǎn)云來支招！

我們都知道，企業(yè)年終資產(chǎn)大盤點的工作是繁瑣和耗時長的工作，每次資產(chǎn)盤點都需要做到賬實一致、賬賬相符。如果資產(chǎn)盤點過程中出現(xiàn)錯誤，將直接影響企業(yè)的運營和決策。

然而在現(xiàn)實的盤點執(zhí)行過程中，由于實物資產(chǎn)數(shù)量大、存放位置分散、盤點工具缺乏等，會導致整個盤點周期長達幾個月。


為了能夠高效開展盤點工作，且得到準確的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，用友BIP資產(chǎn)云分享一些企業(yè)常用的資產(chǎn)盤點方式。

01

全員手機掃碼盤點


全員手機盤點方式通常針對集團型企業(yè)的辦公資產(chǎn)，例如員工名下的辦公電腦、業(yè)務(wù)用手機等各類業(yè)務(wù)辦公用的移動終端，這類資產(chǎn)往往具有數(shù)量大、位置分散、流通性強等特點。

針對這類資產(chǎn)，大部分企業(yè)選擇使用全員資產(chǎn)盤點的模式來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的盤點小組負責制。配合條碼標簽和移動應(yīng)用技術(shù)，將此類資產(chǎn)的盤點任務(wù)按照責任人直接下發(fā)至所有企業(yè)員工，由各員工通過手機端對名下資產(chǎn)進行掃碼確認即可，大幅提升辦公資產(chǎn)的盤點效率和數(shù)據(jù)準確性。

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02

RFID無線遠距離盤點


這種盤點方式通常針對密集型制造企業(yè)的機器類設(shè)備，例如車間生產(chǎn)設(shè)備、運輸設(shè)備等，這類資產(chǎn)的特點是體型較大、條碼安裝位置不易識別、固定安裝在某個位置或者固定在某個區(qū)域內(nèi)運行。

針對這類資產(chǎn)，如果采用手機掃碼的方式可能無法順利找到并對準大型設(shè)備的條碼標簽，且由于環(huán)境影響無法精準識別，因此建議企業(yè)選擇RFID無線遠距離盤點的方式，給大型機器設(shè)備打上RFID電子標簽，由專屬盤點小組成員手持智能手持終端來執(zhí)行盤點任務(wù)，通過RFID技術(shù)實現(xiàn)遠距離、多設(shè)備信息一鍵自動采集。

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03

智能規(guī)則盤點


這種盤點方式對于資產(chǎn)自身硬件要求比較高，需要資產(chǎn)本身可以自動提供當前使用狀態(tài)，或者可以借助其他的業(yè)務(wù)系統(tǒng)來提供資產(chǎn)當前狀態(tài)。

場景舉例：某對信息安全有高度保密要求的軍工企業(yè)，所有的辦公電腦都必須接入公司的網(wǎng)絡(luò)安全平臺，所有的安全保衛(wèi)終端（監(jiān)控設(shè)備、門禁設(shè)備等）都需要接入公司的安防系統(tǒng)平臺，可基于這兩類資產(chǎn)設(shè)置智能盤點規(guī)則。對于電腦終端資產(chǎn)，通過網(wǎng)絡(luò)安全平臺抓取最近一次登錄時間，凡是在設(shè)定時間范圍內(nèi)的電腦設(shè)定為正常使用，自動更新為已盤，反之則返回異常并需要補充人工盤點；對于監(jiān)控、門禁設(shè)備，通過安防系統(tǒng)平臺返回使用狀態(tài)，正常使用則自動更新為已盤，反之則返回異常并需要補充人工盤點。

此類資產(chǎn)盤點方式覆蓋資產(chǎn)盤點范圍主要是具備一定智能性的資產(chǎn)，并且需要與第三方業(yè)務(wù)系統(tǒng)建立資產(chǎn)關(guān)聯(lián)關(guān)系，此外需要結(jié)合少量的人工盤點來作為資產(chǎn)異常的二次判斷。

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04

無人值守盤點


由于近些年物聯(lián)、5G、自動識別等技術(shù)的快速發(fā)展，一部分企業(yè)也在探索更加智能化的盤點方式，即利用無人機、衛(wèi)星攝像識別等技術(shù)對特定的設(shè)備進行自動識別盤點，無需人工參與。此類資產(chǎn)的特點是在曠野戶外、安裝位置固定、高空無遮擋等，例如光伏面板、電力風機等。

場景舉例：某光伏企業(yè)下屬的光伏電站一般設(shè)置在海拔高，陽光資源相對充足的山頂區(qū)域，人工盤點通勤難度較大，更重要的是，人工盤點光伏板效率極低，以一個40MW的大型地面光伏電站為例，2名盤點人員手持設(shè)備將檢查完所有的組件需8-10天時間。經(jīng)過綜合考慮采用遠程無人盤點，基于遙感衛(wèi)星影像數(shù)據(jù)，結(jié)合人工智能深度學習技術(shù)，構(gòu)建光伏發(fā)電板設(shè)備的智能識別模型；利用AI模型能夠自動分析各項目組的資產(chǎn)影像，確定在某段時間內(nèi)的光伏發(fā)電板設(shè)備資產(chǎn)的變化情況，推送至資產(chǎn)管理系統(tǒng)端自動完成盤點。


用友BIP資產(chǎn)云作為世界EAM領(lǐng)域排名第五、亞太第一的產(chǎn)品，為各行業(yè)提供完備的資產(chǎn)盤點功能，包括盤點計劃發(fā)布、盤點單、盤點執(zhí)行跟蹤、盤點報告、盤點異常處理、智能盤點規(guī)則、智能盤點等。資產(chǎn)盤點單下發(fā)支持按照部門、資產(chǎn)類型等條件下發(fā)任務(wù)；智能盤點規(guī)則支持設(shè)定規(guī)則實現(xiàn)部分資產(chǎn)自動盤點；1.盤點任務(wù)接收執(zhí)行-支持安卓/蘋果手機、PDA等各類智能移動終端，支持離線模式；盤點報告圖形化展示盤點結(jié)果。

結(jié)合成熟的移動應(yīng)用技術(shù)以及開放的第三方接口，為企業(yè)提供適合各類資產(chǎn)的盤點方式和盤點技術(shù)，助力企業(yè)提升資產(chǎn)盤點效率、縮短盤點執(zhí)行周期、提升盤點準確率。


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