零代碼快速實現(xiàn)業(yè)財一體化
無縫對接各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，自動生成用友金蝶等財務(wù)軟件憑證
憑證通——可配置的自動記賬神器
可實現(xiàn)各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)系統(tǒng)無縫對接，幫助財務(wù)部門實現(xiàn)憑證生成自動化。
幫助財務(wù)部門實現(xiàn)憑證生成自動化
  • 智能高效
    一鍵生憑證，比手工方式效率提升至少10倍以上
  • 準確性高
    程序自動化處理，無人工干預(yù)，數(shù)據(jù)準確無誤差
  • 數(shù)據(jù)全面
    無縫對接各種管理系統(tǒng)，EXCEL文件或接口數(shù)據(jù)
  • 兼容性好
    支持用友、金蝶等主流品牌廠家的各種財務(wù)軟件
產(chǎn)品概述
基于數(shù)據(jù)處理及智能算法等先進技術(shù)，可將任意管理系統(tǒng)產(chǎn)生的企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)，經(jīng)過零代碼簡單配置，即可自動生成用友、金蝶等主流財務(wù)軟件中的財務(wù)憑證，幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)核算過程智能化、高效化和精細化。
一鍵自動化批量生成財務(wù)憑證
各種原始數(shù)據(jù)
憑證通
總賬標準憑證
憑證通，致力于幫助企業(yè)實現(xiàn)更高要求的財務(wù)核算
核算及時性更高
企業(yè)產(chǎn)生經(jīng)營數(shù)據(jù)，需要及時生成財務(wù)憑證，以滿足系統(tǒng)中相應(yīng)報表數(shù)據(jù)的及時更新，同時為管理層的數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用提供支撐。
核算粒度更細致
為滿足企業(yè)精細化管理需求，在財務(wù)核算時，需要采用更細致的會計科目以及掛各種輔助核算項目，如：部門、供應(yīng)商、客戶、個人、項目等。
核算方式更高效
核算粒度的細致化，對財務(wù)核算提出了更高要求。單純依靠手工方式完成核算，不僅工作量巨大，還容易出錯，為此需要一種更高效的工作方式。
功能介紹
各種實用功能，幫助財務(wù)部門輕松實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到憑證的轉(zhuǎn)換
各種數(shù)據(jù)對接
可以通過對接業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫、上傳EXCEL文件、API接口等多種方式提供數(shù)據(jù)，自動化數(shù)據(jù)提取，無需人員編輯
企業(yè)微信/釘釘OA審批應(yīng)用對接
零代碼實現(xiàn)與企業(yè)微信或釘釘?shù)腛A審批應(yīng)用無縫對接，自動獲取應(yīng)用中的各種審批數(shù)據(jù)（含自定義審批模板）生成憑證
憑證分錄設(shè)置
可以根據(jù)企業(yè)財務(wù)核算要求，自由設(shè)置生成的憑證分錄規(guī)則，如一借一貸的簡單分錄、一借多貸/多借一貸/多借多貸等復(fù)合分錄
輔助核算設(shè)置
支持科目代碼掛各種輔助核算，如常見的部門、員工、往來單位、存貨等核算，以及財務(wù)軟件中給科目代碼配置的自定義核算
憑證字段欄目設(shè)置
可以結(jié)合使用的財務(wù)軟件中的設(shè)置，來配置憑證中使用到的字段欄目，如：幣種、匯率、單價、數(shù)量、結(jié)算方式、票據(jù)日期等
現(xiàn)金流量項目設(shè)置
支持給科目代碼掛現(xiàn)金流量項目，滿足更高要求的財務(wù)核算?？筛鶕?jù)使用的財務(wù)軟件版本，自由設(shè)置自動分配或手工分配方式
憑證生成日志管理
系統(tǒng)提供了憑證生成日志管理功能，對于生成失敗的記錄進行了失敗原因提示，并支持對日志的查詢、導(dǎo)出、歸檔等操作
原始數(shù)據(jù)聯(lián)查
在系統(tǒng)中可基于生成的憑證記錄，一鍵聯(lián)查到原始數(shù)據(jù)來源和生成過程，方便進行數(shù)據(jù)的校驗與追蹤，以及生成失敗時的原因查找
產(chǎn)品優(yōu)勢
靈活且低使用門檻的高性價比解決方案，輕松落地業(yè)財一體化
支持各種數(shù)據(jù)類型的對接，如各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、企業(yè)微信、釘釘、EXCEL文件等
通過可視化配置操作，即可實現(xiàn)應(yīng)用過程，對于沒有技術(shù)背景的人員亦可使用
憑證生成規(guī)則可根據(jù)企業(yè)財務(wù)要求靈活設(shè)置，滿足各個行業(yè)各種核算場景的需求
系統(tǒng)提供了詳細的日志，方便進行憑證生成過程的跟蹤、數(shù)據(jù)聯(lián)查與對賬等操作
典型應(yīng)用場景
基于各個行業(yè)管理系統(tǒng)或各種應(yīng)用平臺等不同數(shù)據(jù)來源的自動化憑證解決方案
  • 釘釘應(yīng)用
  • 企業(yè)微信應(yīng)用
  • 醫(yī)療行業(yè)
  • 物流行業(yè)
  • 汽修汽配行業(yè)
  • 裝修行業(yè)
釘釘應(yīng)用
需求背景
越來越多的企業(yè)使用釘釘中的OA審批應(yīng)用來完成公司的各種審批流程，如費用報銷審批、辦公用品采購審批等，這些審批數(shù)據(jù)，如果通過手工方式進行財務(wù)憑證錄入核算，則工作量巨大且容易出錯。
解決方案
只需在憑證通產(chǎn)品中完成釘釘OA審批應(yīng)用的連接配置，系統(tǒng)即可自動獲取釘釘應(yīng)用中的審批明細數(shù)據(jù)。之后企業(yè)根據(jù)自己的審批模板情況和財務(wù)核算需求，創(chuàng)建相應(yīng)的憑證生成任務(wù)規(guī)則，即可通過憑證通實現(xiàn)自動化生成憑證。
方案效果
無縫銜接了釘釘審批應(yīng)用和財務(wù)系統(tǒng)，當企業(yè)在釘釘應(yīng)用中完成審批時，憑證通就會幫助企業(yè)按設(shè)置的規(guī)則自動生成相應(yīng)財務(wù)憑證，幫助企業(yè)節(jié)約了大量的手工錄入憑證的時間成本，同時提高了財務(wù)核算的準確度和效率。
企業(yè)微信應(yīng)用
需求背景
越來越多的企業(yè)采用企業(yè)微信審批應(yīng)用作為備用金申請和報銷管理平臺，企業(yè)微信應(yīng)用廣泛，較為便利，能夠滿足公司各個業(yè)務(wù)層面的需求。但隨著業(yè)務(wù)的擴大，企業(yè)每月要將數(shù)千張的審批數(shù)據(jù)，手工錄入到財務(wù)系統(tǒng)中，財務(wù)核算人員工作量大、容易出錯且核算時效性也難以保障。
解決方案
只需在憑證通產(chǎn)品中完成企業(yè)微信審批應(yīng)用的連接配置，系統(tǒng)即可自動獲取企業(yè)微信應(yīng)用中的審批明細數(shù)據(jù)。之后企業(yè)可以通過自定義審批模板，設(shè)置憑證生成規(guī)則等功能，實現(xiàn)自動化生成財務(wù)憑證，并可根據(jù)企業(yè)需求指定自動生成憑證的摘要顯示內(nèi)容，系統(tǒng)查看詳細的憑證生成日志等。
方案效果
無縫銜接了企業(yè)微信審批應(yīng)用和財務(wù)系統(tǒng)，憑證通幫助企業(yè)輕松實現(xiàn)了企業(yè)微信備用金、報銷數(shù)據(jù)聯(lián)動計算統(tǒng)計，一方面節(jié)約了財務(wù)人員的時間成本，另一方面達到了公司財務(wù)精細化核算和管理的目標，可以在財務(wù)軟件中按各種維度自由統(tǒng)計項目、部門、員工的收支情況。
醫(yī)療行業(yè)
需求背景
許多醫(yī)療機構(gòu)使用HIS系統(tǒng)，且需要將HIS系統(tǒng)中的掛號、門診、住院押金、住院結(jié)算、藥品入庫、藥品調(diào)撥、藥品發(fā)藥、資產(chǎn)物資入庫、資產(chǎn)物資出庫等相關(guān)數(shù)據(jù)，移動到財務(wù)軟件系統(tǒng)中。由于涉及的單據(jù)量較大且繁雜，目前通過手工的方式進行，財務(wù)核算人員工作量巨大且容易出錯，所以希望能采用一種更高效、智能、精準的方式來實現(xiàn)需求。
解決方案
只需在憑證通產(chǎn)品中完成HIS系統(tǒng)的連接配置，即可自動獲取HIS系統(tǒng)應(yīng)用中的單據(jù)明細數(shù)據(jù)。之后企業(yè)根據(jù)自己的單據(jù)數(shù)據(jù)和財務(wù)核算需求，創(chuàng)建相應(yīng)的憑證生成任務(wù)規(guī)則，即可通過憑證通實現(xiàn)自動化生憑證。
方案效果
無縫對接了HIS系統(tǒng)自動生成財務(wù)憑證，配置了多種憑證生成交換規(guī)則，涵蓋掛號、住院、結(jié)算、藥品出入庫等，幫助企業(yè)輕松實現(xiàn)了業(yè)財一體化和精細化核算的需求目標，同時大大降低了財務(wù)核算人員的工作壓力。
物流行業(yè)
需求背景
物流企業(yè)通常擁有OA、OMS、WMS等業(yè)務(wù)系統(tǒng)，隨著精細化管理的加強，希望將業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)生成核算粒度更細致的憑證，但由于業(yè)務(wù)量非常大，僅靠人工的方式來實現(xiàn)會給財務(wù)核算人員帶來了巨大的工作量，所以需要采用一種更智能的方式來滿足需求。
解決方案
只需在憑證通產(chǎn)品中完成多種業(yè)務(wù)系統(tǒng)的連接配置，即可自動獲取業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用中的單據(jù)明細數(shù)據(jù)。之后企業(yè)可以通過自定義數(shù)據(jù)模板，設(shè)置憑證生成規(guī)則等功能，實現(xiàn)自動化生成財務(wù)憑證，并可根據(jù)企業(yè)需求指定自動生成憑證的摘要顯示內(nèi)容，系統(tǒng)查看詳細的憑證生成日志等。
方案效果
無縫對接OA、WMS、OMS等系統(tǒng)自動生成了財務(wù)憑證，實現(xiàn)可按單據(jù)報銷部門進入到不同帳套中，并指定自動生成憑證的摘要顯示內(nèi)容，大量節(jié)約了財務(wù)人員時間成本，且實現(xiàn)了企業(yè)精細化財務(wù)核算。
汽修汽配行業(yè)
需求背景
很多汽修汽配企業(yè)需要使用汽車營銷綜合管理系統(tǒng)，系統(tǒng)中涉及業(yè)務(wù)點涵蓋配件出庫、整車結(jié)算、銷售預(yù)收、售后預(yù)收、整車入庫、維保收銀等。隨著企業(yè)規(guī)模不斷壯大，原本手工摘抄錄入憑證的方式，不僅占用了財務(wù)人員大量的工作時間，管理人員也無法及時知曉企業(yè)的預(yù)付賬款和報銷情況。
解決方案
只需在憑證通產(chǎn)品中完成汽修汽配系統(tǒng)的連接配置，即可自動獲取業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用中的單據(jù)明細數(shù)據(jù)。之后企業(yè)根據(jù)自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)情況和財務(wù)核算需求，創(chuàng)建相應(yīng)的憑證生成任務(wù)規(guī)則，即可通過憑證通實現(xiàn)自動化生憑證 。
方案效果
無縫對接了汽修汽配業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動生成財務(wù)憑證，配置了多種憑證生成交換規(guī)則，以及多種數(shù)據(jù)模塊，幫助企業(yè)輕松實現(xiàn)了業(yè)財一體化和精細化核算的需求目標，同時大大降低了財務(wù)核算人員的工作壓力。
裝修行業(yè)
需求背景
很多裝修企業(yè)使用的是家裝企業(yè)全流程管理系統(tǒng)，涉及客戶/供應(yīng)商列表、付/收款單列表、采購入/出庫單接口、對賬單列表、發(fā)包結(jié)算等多種模塊數(shù)據(jù)，由于單據(jù)量較大，業(yè)務(wù)種類繁雜，目前以人工移動數(shù)據(jù)的方式已無法滿足企業(yè)的高效運轉(zhuǎn)。
解決方案
只需在憑證通產(chǎn)品中完成家裝業(yè)務(wù)系統(tǒng)的連接配置，即可自動獲取業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用中的單據(jù)明細數(shù)據(jù)。之后企業(yè)根據(jù)自己的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)情況和財務(wù)核算需求，創(chuàng)建相應(yīng)的憑證生成任務(wù)規(guī)則，即可通過憑證通實現(xiàn)自動化生憑證。
方案效果
無縫對接了家裝業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)自動生成財務(wù)憑證，配置了多種憑證生成交換規(guī)則，涵蓋了多種列表數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了掛上部門、個人、往來單位等輔助核算，幫助企業(yè)輕松實現(xiàn)了業(yè)財一體化和精細化核算的需求目標。
產(chǎn)品價值
極大地節(jié)省了人力成本，提高了生成憑證的效率，實現(xiàn)了智能化的財務(wù)核算
極大地節(jié)省了人力成本，實現(xiàn)了智能化的財務(wù)核算
  • 更高效
    原來手工錄入方式一張憑證大約2分鐘，現(xiàn)在1000 張憑證只需2分鐘即可完成
  • 更精細
    可以做到更細顆粒度的核算，掛各種輔助核算項目，如：部門供應(yīng)商、客戶、個人、項目等
  • 更準確
    巨量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動轉(zhuǎn)錄憑證，不僅高效， 而且準確率可得到保障
  • 更智能
    告別重復(fù)且強度大的工作方式，減輕原憑證錄入工作90%以上的工作量
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